Fadderguide

Preliminärt schema VT 2010:

Observation för vissa ändringar

Observation för vissa ändringar

Historik:

Utbytesverksamheten började under läsåret 1992/93, då antalet utbytesstudenter var elva. Under 1996/97 var antalet 116 studenter. För att göra Högskolan i Karlstad till en attraktiv utbytesplats (och därigenom få ut våra studenter), startade Karlstad Studentkår en mottagningsverksamhet för de studenter som kom hit. Karlstad Studentkår var då organiserad i en utskottsmodell fram till 1993/94, och fadderverksamheten fanns i det Internationella utskottet. En ny projektmodell sattes i verket 1994/95 och fadder-verksamheten blev ett projekt kallat FOKUS (Fadder Organisationen Karlstad Utbytes Studenter). Två faddergeneraler fick, mot en liten summa, driva detta projekt bredvid sina heltidsstudier. Allt eftersom studentutbytet ökade och tiden för de två faddergeneralerna var den samma, så blev situationen ohållbar. I juni 1996 införde Högskolan i Karlstad ett bidrag till Studentkåren för att driva en mottagningsverksamhet som en förtroende-arvodering. Faddergeneralerna försvann men FOKUS fanns kvar som ett verktyg för den nya arvoderingen som kom att kallas Internationell Student Koordinator (ISK). FOKUS bytte efter ett tag namn till ISAK (International Student Association of Karlstad).

Från och med sommaren 2001 flyttades rollen som Internationell Student Koordinator upp till Internationella Sekretariatet. Arbetsuppgifterna består fortfarande till stor del av att ansvara för mottagningsverksamheten av de internationella studenterna, samt anordna aktiviteter och resor, men innehåller till större delen administrativa uppgifter som t.ex. att ansvara för en hemsida, rekrytera faddrar, ta hand om ansökningar, hålla kontakt med avtalsuniversitet samt att sköta allt som har att göra med boendet för de internationella studenterna. Fadderrekryteringen är en viktig bit då faddrarna är mycket viktiga för studenterna som kommer och det är mycket tack vare faddrarna som Karlstads Universitet har ett gott rykte i världen och att hundratals studenter fått ett bra bemötande och även ibland en ny livslång vänskap.

Under våren 2009 tog den internationella koordinatorn initiativ till att starta upp en internationell studentförening. Allt för att kunna organisera upp fadderverksamheten bättre, ge bättre service till utbytesstudenterna och bättre meriter för faddrarna. Den är nu igång och alla nya faddrar välkomnas i föreningen! Den har tagit upp det gamla namnet ISAK.

Inledning:

Den här fadderguiden är skriven för att vara en hjälp till dig som fadder för en internationell student. Om du har några frågor får du gärna kontakta den Internationella Student Koordinatorn som sitter i 1B331.

Engagemang som fadder:

Innan terminen drar igång har vi ett faddermöte där den internationella koordinatorn informerar samt även föreningen ISAK. Exakta datum meddelas av den internationella studentkoordinatorn. På mötet ges information om olika saker som rör faddrarna och de internationella studenterna och där diskuteras också olika aktiviteter och resor som kan anordnas. Det är bra om så många som möjligt kan komma på faddermötena, meddela därför ISK om du har förhinder. Efter första mötet kommer mötena fortsättningsvis att ske i föreningens regi.

Det finns ofta en grupp faddrar som är extra intresserade av att diskutera fram förslag på aktiviteter och resor samt engagera sig i föreningslivet och få bra meriter för kommande jobbsökande. Kontakta ISK om du är intresserad av detta!

Är du intresserad av att delta i fadderverksamheten?

ü      Fyll i en anmälningsblankett/fadderansökan som du får av ISK antingen via e-mail eller från kontoret. Det är viktigt att ISK har dina aktuella kontaktuppgifter.

Innan din utbytesstudent anländer:

ü      Du får studentens e-mail av ISK. Skriv sedan ett e-mail och presentera dig själv, berätta att du ska möta studenten när han/hon anländer till Karlstad, vilket underlättas om du vet var, när och hur din student anländer till Karlstad. Meddela detta till ISK.

ü      Välkomstmapp till utbytesstudenten delas generellt ut till er faddrar under terminens första faddermöte då planeras även ankomst etc. Ni ska sedan överlämna den när ni möter upp vid ankomst. Mötet äger rum strax innan ankomstdagarna. Om du inte har möjlighet att närvara på mötet men ändå vill hämta din student så hämta välkomstmapp hos ISK några dagar innan studenten anländer. Leta upp adressen så att du är säker på var studenten ska bo. Vi kommer att hyra buss för upphämtning och även lämna över bostadsnyckeln till studenten. I det fall ni hämtar upp med egen bil kan ni kvittera ut nyckeln hos ISK några dagar innan ankomst.

Första dagarna:

• Möt vid järnvägsstationen, flygplatsen, bussterminalen eller vid bostaden. Tänk på att studenten antagligen har mycket bagage med sig. Vi ordnar med upphämtning i de fall ni inte har egen bil och ni möter upp vid boende alternativt är med och möter vid tåg/buss/flyg. Ifall studenten inte meddelat ankomst i tid och ni behöver ta buss, kontrollera busstider i förväg om ni väljer lokaltrafiken. Följ med studenten till rummet. Visa runt i korridoren och presentera studenten om ni möter andra korridorinvånare.
• Hjälp studenten att ringa hem. Visa var telefonkiosk finns eller låna om möjligt ut en telefon.
• Hjälp till att skaffa mobiltelefon eller att köpa ett svenskt kontantkort.
• Följ med studenten och handla lite mat till kvällen och till nästa morgon.
• Om det inte är för sent, gå gärna ut och ät eller bjud studenten på middag.
• Att åka buss på egen hand kan ibland vara en ny upplevelse. Visa gärna vilka hållplatser som gäller och hur man köper respass. Följ med till skolan nästa dag om du har möjlighet. Visa annars hur bussarna går.
• Bestäm träff nästa dag eller senare i veckan.
• Innan du lämnar din student bör du fråga om han/hon har några funderingar eller frågor.
• Första veckan:
• Stadsrundvandring och rundvandring på Universitetet kommer att erbjudas under introduktionsveckan.
• Deltag gärna i våra aktiviteter och följ gärna med på Värmlandsresan samt välkomstsittningen. Ju fler faddrar som vill delta desto roligare och bättre. Vi förebygger då också risken för att internationella studenter enbart hänger ihop med andra internationella studenter.
• Gå med i den internationella föreningen ISAK
• Allmänna tips:
• Förklara för studenten hur man anmäler sig till tentor.
• Ta med din student på aktiviteter som ISAK anordnar. Tänk på att det är viktigt att delta i de aktiviteter som anordnas i början så att du får kontakt med din student. Erfarenheten visar att det kan vara svårt att komma in i efterhand.
• Deltag gärna under informationsdagen, var med på de olika föreläsningarna, samt deltag gärna som guide under rundvandringen på universitetet.
• Visa hur man köper matkuponger, kopieringskort, hur man skaffar bibliotekskort och hur man använder datasalarna. En stor del av detta kan de ordna på informa-tionsdagen, men se till att de har förstått all information de fått.
• Uppmana din student att kontakta dig!
• Ta upp kontakten med din utbytesstudent igen om ni förlorat den, och försäkra dig om att studenten kommit in i studentlivet. Vänta inte på att han/hon ska kontakta dig, utan ta själv första steget, det brukar alltid uppskattas!
• Följ med in i mataffärerna de första gångerna eftersom det inte är lätt att hitta rätt bland matprodukterna, särskilt mjölkprodukterna, så att missförstånd kan undvikas.
• Tidsbegrepp i Sverige, t.ex. akademisk kvart. Vad det innebär att vara punktlig.
• Systembolaget, öppettider och åldersgräns. Skillnaden mellan ölbutiken och nummerlappssystemet.
• Försäkra dig om att din student inte sitter ensam hemma på stora helger. Fråga ISAK om det finns något gemensamt arrangemang.
• Förklara vem som betalar när man går på bio, café, restaurang etc. och att man ofta tar med sig egen dryck till fester och middagar.
• Tala också om att vi i Sverige tar av oss skorna när vi är inomhus.

Kulturella skillnader:

När du får veta var din student kommer ifrån, försök då att lära dig om det landet och dess kultur. Ju mer man vet desto mer får man ut av att vara fadder. Du kommer att upptäcka kulturella skillnader mellan dig och din student. Ibland är de stora, ibland små, men de kan i de flesta fall övervinnas. Det är viktigt att komma ihåg att något som är annorlunda inte är fel. Prata, fråga, förklara, försök att förstå varandras kulturer. De kulturella skillnaderna kan ta sig uttryck av praktiska svårigheter för den internationella studenten. Här kan du som fadder på ett enkelt sätt hjälpa till genom att ge råd och tips. Tänk igenom hur du skulle vilja bli bemött i ett annat land och agera utifrån detta. Använd din fantasi och du kommer att bli en jättebra fadder! Tveka inte att ta kontakt med ISK om du har några frågor.

Lycka till!

Erika Bergare

International Student Coordinator

+46 (0)54 700 14 83

+46 (0)70 215 04 32

erika.bergare@kau.se

Room: 1 B 331

http://www.kau.se/en/education/studentlife?/index.lasso