Föreningens
namn och hemort
Föreningens
namn är ISAK, International
Student
Association
Karlstad.
Styrelsen ska ha sitt säte i Karlstad.
Föreningsform
Föreningen
är ideell med syftet att i demokratisk anda och på ett
partipolitiskt, fackligt och religiöst obundet sätt främja
medlemmarnas intresse.
Syfte
Föreningen
har till syfte att:
– bevaka alla utbytesstudenter som
studerar vid Karlstad Universitets intressen.
– knyta kontakter på ett internationellt plan i medlemmarnas intresse.
Verksamhets-
och räkenskapsår
Föreningen
arbetar årsvis med brytningen maj- maj. Ny styrelse måste
väljas senast en månad innan utgången av den 31
maj. Räkenskaperna måste avslutas per den 31 maj.
Medlemskap
a) Medlemskap erhålles genom erläggande av medlemsavgift.
b) Medlemsavgift fastställs på årsmötet.
c)
Föreningen tillämpar öppet medlemsintag. Medlemskap
innebär:
– valbarhet till ISAK styrelsen.
–
rösträtt på ISAK:s stormöte och årsmöte.
–
rätt att deltaga i och närvara vid ISAK:s alla evenemang
och tillställningar.
d) Medlem som förtalar eller på annat sätt driver för föreningen skadlig verksamhet kan på styrelsen initiativ uteslutas vid årsmöte med två tredjedelars majoritet.
Föreningens
beslutande organ
Föreningens
högsta beslutande organ är årsmöte. Mellan
årsmötena är det styrelsen som är föreningens
högsta beslutande organ med stormöten som undantag.
Styrelsen
Föreningens
styrelse ska bestå av minst tre personer. Styrelsen ska bestå
minst av en ordförande, en sekreterare, en kassör.
Eventuellt ytterligare en eller flera ledamöter kan tillsättas,
vilka och till antal fastställs vid styrelsemöten.
Styrelsens ledamöter ska väljas en månad innan de
tar plats som styrelseledamot. Samma person får inte ha flera
poster i styrelsen. Styrelsen är beslutför när minst
hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsen
beslutar om sina egna möten. Styrelsen ansvarar för
föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena.
Styrelsen ansvarar för de val som ska förrättas på
årsmötet. Styrelsen kan delegera delar av sitt ansvar
genom att tillsätta arbetsgrupper som lyder direkt under
styrelsen.
Rösträtt
Alla
föreningens medlemmar har rösträtt vid årsmötet
med en röst per medlem. Beslut fattas med enkel majoritet
förutom vid ändring av stadgar samt uteslutning av medlem.
Vid lika röstetal på årsmöte sker beslut genom
lottning. På styrelsemöten har endast närvarande ur
styrelsen rösträtt. Vid lika röstetal på
styrelsemöte har ordförande utslagsröst.
Mötesetikett
Vid samtliga möten inom ISAK skall mötesetiketten följas.
1.
Man låter alla prata till punkt.
2. Ordförande har det
yttersta ansvaret att fördela ordet.
3. Ordet är fritt
under ansvar och med hänsyn till andra.
4. Under mötet
håller man sig till dagordningen.
5.1 Kallelse till varje
möte går ut en (1) veckan innan mötet.
5.2
Dagordningen till varje möte går ut senast dagen innan
mötet
6. På alla möten visar vi respekt för
varandra.
Firmateckning
Föreningens
firma tecknas av de i styrelsen utsedda, minst två i
föreningen.
Transaktionerna skall attesteras av minst en i föreningen, för att kontrollera transaktionerna.
Revisorer
På
årsmötet väljs en eller två revisorer för
granskning av föreningens räkenskaper. Valbar är
person som inte sitter i styrelsen.
Ordinarie
årsmöte
Årsmöte
är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet
avhålls i maj månad varje år. Styrelsen beslutar
om tid och plats. För att vara behörigt måste
kallelsen till årsmötet skickas till föreningens
medlemmar senast två (2) veckor i förväg. Följande
ärenden behandlas på ordinarie årsmöte:
1.
Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3.
Fastställande av arbetsordning
4. Val av mötesfunktionärer
(ordförande, sekreterare, 2 protokolljusterare)
5.
Verksamhetsberättelse från förra året
6.
Bokslut för förra året
7. Revisorernas
berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet
9. Årets
verksamhetsplan och budget
10. Fastställande av
medlemsavgift
11. Val av årets styrelse
12. Val av
revisorer
13. Val av valberedare
14. Eventuella
propositioner
15. Eventuella motioner
16. Övriga
frågor
17. Mötets avslutande
Extra
årsmöte
Om
styrelsen vill, eller revisorerna eller minst hälften av
medlemmarna kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som
nämnts i kallelsen behandlas.
Ändring
av stadgarna
Ändring
av dessa stadgar kan endast göras på årsmötet,
om minst två tredjedelar av närvarande medlemmar så
önskar.
Upplösning
av föreningen
Upplösning
av föreningen kan ske endast om sådant beslut fattas med
tre fjärdedels majoritet vid två på varandra
följande årsmöten, av vilka det ena skall vara
ordinarie. Skulle föreningen upplösas skall eventuella
kvarvarande tillgångar förvaltas av Karlstad Studentkår
tills någon motsvarande förening gör anspråk
på dem, dock som längst i fem år. Har ingen
förening inom den tiden gjort anspråk på
tillgångarna tillfaller de Karlstad Studentkår.
Antagna 2009-02-18 i Karlstad. Ändringar gjorda 2009-11-03 i Karlstad